Date d'entrée en vigueur de cette Notice d’information : 1er Avril 2020

Takeda est un groupe de sociétés opérant à l'échelle mondiale. L'entreprise Takeda comprend la société mère Takeda Pharmaceutical Company Limited, et ses filiales (ensemble " Takeda " ou " Nous"). Les informations de contact de l’entité locale, responsable de traitement, sont :

Takeda France SAS 112 Avenue Kléber, 75116 Paris, France.

La protection de votre vie privée et de vos données personnelles sont importantes pour nous. Cette Notice d’information détaille le type de données personnelles que nous collectons sur vous en tant que professionnel de santé et la manière dont nous les traitons dans le cadre de notre gestion de la relation client.

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour la gestion de notre relation avec vous, y compris pour répondre à vos demandes et requêtes, pour faciliter nos ventes et la promotion des produits Takeda, à des fins d’organisation de réunions et d'événements, pour réaliser des études et des analyses de marché et dans le cadre de nos activités de recherche et de développement. Ces traitements sont fondés sur notre intérêt légitime de mieux connaître et interagir avec l’environnement dans lequel nous évoluons et d’assurer la promotion de nos médicaments et le cas échéant sur les contrats que nous avons conclus avec vous.

En outre, vos données personnelles font l’objet d’un traitement par Takeda France, afin de vous fournir toute information susceptible de vous intéresser (ex. communication promotionnelle, institutionnelle, médicale et scientifique) et ceci uniquement si vous avez donné votre consentement à une telle utilisation de vos données.

Enfin, nous sommes également tenus de traiter et de partager certaines de vos données personnelles dans le respect de la règlementation « anti-cadeaux » (article L.4113-6 du code de la santé publique) et « transparence des liens » (article L.1453-1 du code de la santé publique).

Les données personnelles que nous collectons concernent vos coordonnées (professionnelles), des informations sur votre vie professionnelle (comme par exemple votre spécialité et vos intérêts), des informations relatives à nos interactions et réunions. Nous pouvons également collecter des informations vous concernant par l'intermédiaire de tiers autorisés à nous communiquer ces informations.

Dans le cadre de notre activité, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des fournisseurs de services et des partenaires commerciaux dans le monde entier avec lesquels nous travaillons et qui sont nécessaires aux finalités listées ci-dessus (par exemple, services de logistique, support technique, consultants et conseillers externes). Nous pouvons aussi partager vos données avec d'autres sociétés affiliées et filiales de Takeda. Le partage de vos données personnelles peut impliquer des transferts vers d'autres pays. Pour les pays dans lesquels les législations n’offrent pas un niveau de protection équivalent à celles de votre pays d’origine, Takeda mettra en place, dans le cadre de ces transferts, des garanties nécessaires afin d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données personnelles.

Nous conservons vos données personnelles pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir jusqu’à 3 ans suivant notre dernière interaction avec vous. Nous pouvons également conserver certaines de vos données pendant une période plus longue en application de nos obligations légales (dispositifs « anti-cadeaux », « transparence des liens », règlementation comptable et fiscale…).

Vous pouvez à tout moment demander l’accès, la rectification, la suppression, la portabilité (le cas échéant) de vos données personnelles, la limitation de leur traitement ou un effacement de vos données personnelles détenues par des tiers avec lesquels nous travaillons. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles, sauf s’il résulte d’une obligation légale de Takeda.

Pour toute question relative à cette Notice d’information ou pour exercer vos droits, vous pouvez Nous contacter :

Par courrier : A l'attention du Délégué à la protection des données personnelles, département juridique, Takeda Pharmaceuticals International AG, Thurgauerstrasse 130, CH-8152 Glattpark-Opfikon (Zürich), Suisse.

Par courriel : privacyoffice@takeda.com

Pour toute réclamation relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - www.cnil.fr

Adresse postale : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

Tél : 01 53 73 22 22 / Fax : 01 53 73 22 00

Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ensemble des traitements de données personnelles réalisés par le Takeda, vous pouvez consulter notre Déclaration Générale de confidentialité à l’attention des professionnels de santé sur le site Internet https://www.takeda.com/fr-fr/ (Rubrique « Que faisons-nous ? » / « Nos engagements »)